Konferencja będzie miała miejsce w sali konferencyjnej Hotelu Mercure Kasprowy w Zakopanem. Hotel położony jest blisko centrum miasta na stoku Gubałówki. Dla uczestników konferencji, którzy zdecydują się na nocleg w hotelu przewidziano rabat. Jeśli chcą Państwo uzyskać szczegółowe informację, prosimy o kontakt.

Zakopane oferuje wiele atrakcji, z których można skorzystać w wolnej chwili. Krupówki, Kompleks Skoczni Narciarskich oraz stoków narciarskich. W odległości 18km znajduje się przejście graniczne ze Słowacją – Chochołów/Sucha Hora.

PKP oferuje kilka dziennie połączeń z Zakopanym. Hotel znajduje się w poliżu centrum Zakopanego, 4km od dworca kolejowego. Dojeżdzając samochodem od strony Krakowa, z centrum miasta podążamy w kierunku Kościeliska.